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Corsi di organizzazione eventi

L’organizzatore di eventi è la figura chiave di ogni tipo di grande avvenimento, celebrazione o ricevimento che voglia distinguersi per la perfetta orchestrazione delle parti coinvolte, dall’utilizzo della location alla gestione dei partecipanti. Il tutto finalizzato all’impeccabile riuscita di un evento memorabile, proporzionato alle richieste e alle necessità dei committenti. Frequentare i corsi di organizzazione eventi è il modo migliore per iniziare a conoscere i meccanismi che regolano un’attività professionale così versatile e dinamica, imparando a mantenere il controllo su ogni singolo aspetto senza trascurare i dettagli.

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Cosa fa un organizzatore di eventi?

Il primo compito di un organizzatore di eventi è quello di incontrare direttamente i committenti per individuarne bisogni, esigenze e aspettative rispetto a quanto si vuole realizzare.
Una volta stabiliti alcuni parametri, si passa ad analizzare le risorse disponibili, si definiscono le tempistiche e viene scelto il concept principale dell’evento in questione.

Ecco le principali mansioni che spettano all’organizzatore di eventi:

Il termine organizzatore/organizzatrice di eventi è un appellativo generico: di solito si usa  per indicare tutte le figure che in generale si occupano di pianificare piccoli o grandi avvenimenti. Questo ruolo a volte viene confuso con quello di party planner o di event manager, ma bisogna distinguere queste due figure, perché distinte sono le aree di competenza a loro affini.

Qual è la differenza tra Party Planner ed Event Manager?

Se immaginassimo il settore dell’organizzazione di eventi come un grande insieme, il ruolo del Party planner sarebbe contenuto al suo interno, mentre quello dell’Event manager sarebbe un insieme a parte.

In particolare:

Le differenze fondamentali tra questi due ruoli quindi riguardano principalmente il tipo di evento che organizzano (di piccola portata, nel primo caso, a più ampio raggio nel secondo caso) e il committente che affida loro i lavori (privato per il party planner, azienda per l’event manager).

Lavorare come organizzatore di eventi

Chi svolge questa professione lavora attraverso un contratto a tempo determinato o con un contratto di collaborazione. In particolare, si trova all’interno di una rete comunicativa in cui svolge il compito di mediatore tra committenti, creatori, enti pubblici ecc. L’attività si svolge principalmente in ufficio ed è supportata da strumenti informatici, ma sono frequenti gli spostamenti sul territorio per la fase di organizzazione e di realizzazione dell’evento.

Come aprire un’agenzia di organizzazione eventi

Se si vuole aprire un’agenzia di organizzazione eventi, bisogna considerare che gran parte del lavoro si svolge via web e inizialmente non richiede grossi investimenti in quanto l’attività si può avviare da casa

Ecco i principali passi da compiere per aprire un’agenzia di organizzazione eventi:

    1. Scegliere specifiche tipologie di eventi (matrimoni, feste per bambini, ecc.).
    2. Decidere il brand e creare un sito internet, avendo presente che esso rappresenta la propria vetrina. Dunque deve essere realizzato a livello grafico e contenutistico coerentemente all’idea che si vuole offrire della propria attività.
    3. Cercare clienti: la fase della campagna pubblicitaria è fondamentale. È indispensabile che il proprio sito sia ottimizzato per i motori di ricerca, ma non bisogna nemmeno sottovalutare la pubblicità offline: volantini, annunci sui giornali o in radio possono essere strumenti ancora validi per attirare clienti.

    4. A livello burocratico, per avviare un’attività di organizzazione eventi bisogna aprire la partita iva, iscriversi alla camera di commercio e all’Inps, e infine richiedere la SCIA (Segnalazione certificata inizio attività) al comune.

Ma come si diventa organizzatore di eventi, e quali caratteristiche deve avere chi vuole svolgere questa professione?

Come diventare organizzatore di eventi

L’organizzatore di eventi è una persona che, per sue naturali caratteristiche, ha un ottimo senso dell’organizzazione e una spiccata propensione per la comunicazione. Chi vuole intraprendere questo percorso deve essere particolarmente predisposto a svolgere un lavoro che richiede lucidità, prontezza e pazienza nelle varie fasi di ideazione, progettazione e allestimento. Inoltre, quanto più sarà vivace la curiosità e l’interesse verso i più moderni fenomeni mondani, tanto più l’anima dell’evento risulterà intrisa di energia ed emozione.

Fondamentale è poi garantire la partecipazione attiva e costante del pubblico, che deve trovarsi nella condizione più agevole per recepire il messaggio che l’evento stesso vuole trasmettere attraverso tutti i suoi particolari.

Un importante supporto all’organizzatore di eventi viene anche da altre figure a lui affini. Web designers, copywriters, grafici sono tutti professionisti in grado di dare forma a un’idea con creatività e gusto estetico.

L’esperienza nel settore di organizzazione eventi si acquisisce sul campo, ma è necessaria una formazione professionale precisa. Nello specifico:

I corsi di formazione di organizzazione eventi qui proposti forniscono una preparazione completa su ogni aspetto riguardante le fasi che portano alla realizzazione pratica di grandi idee per qualsiasi tipo di avvenimento.

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